Reservierung vor dem Check In splitten?

Hallo an alle, wie geht Ihr denn vor, wenn Ihr für eine Reservierung, nachdem sie bestätigt wurde, irgendwann vor der Anreise mitteilt, dass an diversen Daten ein Gastwechsel stattfindet – Buchung verkürzen und eine zusätzliche anlegen wäre ja erst mal logisch, aber gerade bei Messen haben wir da oft den Fall, dass die Preise sich zwischenzeitlich geändert haben und man sie dann manuell anpassen muss an den bestätigten Preis, das wird natürlich schnell zur Fehlerquelle. Die Reservierung splitten geht ja erst wenn der Gast bereits eingecheckt ist, daher überlege ich ob es noch eine praktikabler